مطلوب سكرتارية مكتب لشركة بالمعادي

شركة كبري بالمعادي تبحث عن سكرتير/ة مكتب من الجنسين يتمتع/تتمتع بدرجة عالية من التنظيم والانتباه للتفاصيل للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. سيكون المرشح/ة المثالي مسئولاً/ة عن مجموعة واسعة من المهام الإدارية، مما يضمن التشغيل السلس والفعال لمكتبنا.

المسؤوليات

• إدارة المكتب: الإشراف على وإدارة جميع الأنشطة الإدارية، بما في ذلك لوازم المكتب، وصيانة المعدات، والحفاظ على المرافق.
• المشتريات: شراء لوازم ومعدات ومواد المكتب اللازمة، وضمان التسليم في الوقت المناسب وفعالية التكلفة.
• إدارة التسليم: التعامل مع عمليات التسليم الواردة والصادرة، والتنسيق مع شركات البريد السريع والبائعين لضمان الاستلام والإرسال في الوقت المناسب.
• علاقات البائعين والعملاء: الحفاظ على علاقات قوية مع موردي المكتب والعملاء، والرد على الاستفسارات، وحل المشكلات، والتفاوض على شروط مواتية.
• الكفاءة التقنية: إجادة تطبيقات Microsoft Office وامتلاك مهارات قوية في البحث والتحري عبر الإنترنت.

المؤهلات والشروط

• مكان العمل: المعادي
• ساعات العمل: من 9:00 صباحًا إلى 6:00 مساءً
• 3-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في إدارة المكاتب.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
• مهارات اتصال وشخصية ممتازة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• إجادة مجموعة Microsoft Office (Word و Excel و PowerPoint و Outlook).
• قدرات قوية في البحث والتحري عبر الإنترنت.
• مهارات تفاوضية لتأمين شروط مواتية مع البائعين.

المزايا

• فرص للنمو والتطور المهني.
• بيئة عمل تعاونية وداعمة.

طريقة التواصل

إذا كنت فردًا متحمسا ومنظمًا ولديك شغف بالمهام الإدارية، فسارع بالتقديم علي هذه الوظيفة. يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى info@amigos4trade.com و لمزيد من المعلومات عن الشركة يرجي الضغط هذا الرابط