شركة كبري بالمعادي تبحث عن سكرتير/ة مكتب من الجنسين يتمتع/تتمتع بدرجة عالية من التنظيم والانتباه للتفاصيل للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. سيكون المرشح/ة المثالي مسئولاً/ة عن مجموعة واسعة من المهام الإدارية، مما يضمن التشغيل السلس والفعال لمكتبنا.
المسؤوليات
- إدارة المكتب: الإشراف على وإدارة جميع الأنشطة الإدارية، بما في ذلك لوازم المكتب، وصيانة المعدات، والحفاظ على المرافق.
- المشتريات: شراء لوازم ومعدات ومواد المكتب اللازمة، وضمان التسليم في الوقت المناسب وفعالية التكلفة.
- إدارة التسليم: التعامل مع عمليات التسليم الواردة والصادرة، والتنسيق مع شركات البريد السريع والبائعين لضمان الاستلام والإرسال في الوقت المناسب.
- علاقات البائعين والعملاء: الحفاظ على علاقات قوية مع موردي المكتب والعملاء، والرد على الاستفسارات، وحل المشكلات، والتفاوض على شروط مواتية.
- الكفاءة التقنية: إجادة تطبيقات Microsoft Office وامتلاك مهارات قوية في البحث والتحري عبر الإنترنت.
المؤهلات والشروط
- مكان العمل: المعادي
- ساعات العمل: من 9:00 صباحًا إلى 6:00 مساءً
- 3-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في إدارة المكاتب.
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
- مهارات اتصال وشخصية ممتازة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- إجادة مجموعة Microsoft Office (Word و Excel و PowerPoint و Outlook).
- قدرات قوية في البحث والتحري عبر الإنترنت.
- مهارات تفاوضية لتأمين شروط مواتية مع البائعين.
المزايا
- فرص للنمو والتطور المهني.
- بيئة عمل تعاونية وداعمة.
طريقة التواصل
إذا كنت فردًا متحمسا ومنظمًا ولديك شغف بالمهام الإدارية، فسارع بالتقديم علي هذه الوظيفة. يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى info@amigos4trade.com و لمزيد من المعلومات عن الشركة يرجي الضغط هذا الرابط
